Стандартным форматом страницы, используемым в программе Microsoft Word, является A4. Собственно, стандартным он является практически везде, где только можно столкнуться с документами, как бумажными, так и электронными.
И все же, как бы там ни было, иногда возникает необходимость отойти в сторону от стандартного A4 и изменить его на формат поменьше, коим является A5. На нашем сайте есть статья о том, как изменить формат страницы на больший — A3. В данном случае мы будем действовать практически таким же образом.
1. Откройте документ, в котором необходимо сменить формат страницы.
2. Откройте вкладку “Макет” (если вы используете Word 2007 — 2010, выберите вкладку “Разметка страницы” ) и разверните там диалоговое окно группы “Параметры страницы” , нажав на стрелку, расположенную в правой нижней части группы.
Примечание: В Ворд 2007 — 2010 вместо окна “Параметры страницы” необходимо открыть “Дополнительные параметры” .
3. Перейдите во вкладку “Размер бумаги” .
4. Если вы развернете меню раздела “Размер бумаги” , то можете не найти там формата A5, как и других форматов, отличных от А4 (зависит от версии программы). Поэтому значения ширины и высоты для такого формата страницы придется задать вручную, введя их в соответствующие поля.
Примечание: Иногда форматы, отличные от A4 отсутствуют в меню “Размер бумаги” до тех пор, пока к компьютеру не будет подключен принтер, поддерживающий другие форматы старниц.
Ширина и высота страницы формата A5 составляет 14,8 х21 сантиметра.
5. После того, как вы введете эти значения и нажмите кнопку “ОК” формат страницы в документе MS Word из A4 изменится на A5, став вдвое меньше.
На этом можно закончить, теперь вы знаете, как в Ворде сделать формат страницы A5 вместо стандартного A4. Точно так же, зная правильные параметры ширины и высоты для любых других форматов, вы можете изменять размеры страницы в документе на любой необходимый, а то будет ли он больше или меньше, зависит исключительно от ваших требований и предпочтений.
Оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (148x210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики — ведомости, планы и т.д., оформляются на формате A3 (297x420). Эти форматы приняты у нас в стране еще в 1920-е годы и в их основу положены широко распространенные в западных странах немецкие форматы.
Для измерения форматов была принята метрическая система. Площадь основного формата равна квадратному метру, а стороны основного формата составляют 0,841 м х 1,189 м. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением пополам, а все полученные форматы геометрически подобны. Все форматы делятся на три основных ряда — А, Б, В. Форматы основного ряда получаются путем последовательного деления основного формата пополам (см. табл. 2).
Таблица 2. Форматы потребительских бумаг
|
А-0 — 841x1189 |
|
|
А-2 — 420x594 |
|
|
А-3 — 297x420 |
|
|
А-4 — 210x297 |
|
|
А-5 — 148x210 |
|
|
А-б — 105x148 |
Форматы ввели определенный порядок, систему и закрепили ограничения размеров форматов бумаги для изготовления документов. Форматы обязательны в нашей стране для управленческой документации и сегодня. Эти форматы приняты и ISO (Международной организацией по стандартизации).
Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают» но наибольшее распространение имеют в Европе немецкие форматы» а в США североамериканские форматы бумаг, где основной формат — аналог А4 — равен размеру 21,59 см х 27,94 см.
В компьютерных программах, даже локализованных (на русском языке), в качестве установок «по умолчанию» могут быть заданы форматы бумаги и размеры полей, не соответствующие отечественным стандартам. Поэтому, приступая к работе в MS Word, необходимо установить стандартный размер бумаги, принятый в нашей стране, — А4 в качестве используемого для всех создаваемых документов.
Размеры полей
Установлены и размеры полей. В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30--2003 они должны быть не менее : левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.
Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы. Поэтому указанные размеры полей обычно используются для документов оперативной переписки, а для документов долговременного и постоянного сроков хранения, которые будут переплетены или подшиты в дело, следует установить левое поле 35 мм.
Нумерация листов
Если оформляется на двух и более листах, второй и последующие листы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» (стр. или е.). Точки и тире не ставятся. Если документ изготавливается на двух сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные на обратной.
Тетради с листами разлинованными в линеечку — естественно вызывают у нас ассоциации о школьных годах. Однако, шаблон линованного в линейку или в клетку листа выполненного в текстовом редакторе MS Word может пригодится вам не только для уроков чистописания, но и для массы других дел, когда приходится «поработать» не только клавиатурой, но и обычной шариковой ручкой. Написать бланк заявления от руки, сделать лист для самодельного блокнота и тому подобные действия — согласитесь, намного проще, если лист при этом ещё и снабжен «линеечкой» упрощающей рукописный «ввод данных».
Три вида линовки листов: в линейку, в клетку и в косую линейку. Сегодня мы научимся делать все три вида в MS Word
О том как сделать шаблон линованного в линейку листа в формате А4 я вам сегодня и расскажу. работать будем конечно же в текстовом редакторе MS Word. Также, помимо урока, в конце статьи вы сможете скачать уже готовые для печати шаблоны линовки листа MS Word в линейку и клетку. Вперед!
Делаем линованный лист А4 в MS Word
Создадим пустой документ MS Word и сохраним его в качестве шаблона в любое удобное место на компьютере. Перейдем на вкладку «Вставка» и в группе «Таблицы » воспользуемся хорошо знакомым нам инструментом «Вставить таблицу» .
В появившемся окне задаем следующие параметры:
- Число колонок: 1 (строго 1).
- Число ячеек: побольше (30-50 вполне подойдет).
Нажимаем «Ок» и смотрим, что получилось. Как видите, контуры будущей линовки в линеечку уже видны, хотя, конечно, отправлять документ на печать пока ещё рановато.
Перейдем на вкладку «Макет» (она активна если выделена вставленная нами ранее таблица), и в группе «Размер ячеек» увеличим интервал между строками нашей линовки. Я выставим высоту строки в 1 сантиметр, если вы обладаете размашистым почерком, можете сделать её и побольше, однако слишком не разгоняйтесь — высота в 1,5 см это уже многовато.
Устанавливаем расстояние между линованными строками
Если вы используете шаблон MS Word по-умолчанию, то имеет смысл также изменить — для печатного документа они может и подходящие, а вот для рукописного — великоваты. Просто растяните линейки до нужного размера по высоте и по ширине и двигайтесь дальше.
Включаем линейки в текстовом редакторе, если ещё не сделали этого раньше
Кстати — если вы не видите линеек, скорее всего они просто отключены. Перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку в соответствующем поле. Линейки тут же появятся на своих законных местах!
Ну и давайте заканчивать работу по линовке нашего листа в линейку:
- выделяем всю ранее созданную таблицу, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Свойства таблицы».
- в появившемся окне, на первой вкладке, жмем кнопку «Границы и заливка».
- отключаем отображение боковых рамок таблицы щелкая на соответствующие значки и нажимаем на «Ок». Так как в нашей таблице всего один столбец, после этой операции, на листе документа должна остаться только линовка — горизонтальные линии, идущие одна над другой, прямо как в школьной тетрадке.
Создание линейной линовки документа в MS Word
Почти все готово!
Если прямо сейчас запустить наш линованный лист А4 на печать, то результат может вас не порадовать — линии будут едва видны. Если вы собираетесь использовать линовку в качестве «опорных линий» при написании письма, то это даже к лучшему, но если вы желаете добиться того, чтобы линии были более четкими,понадобится проделать ещё один дополнительный шаг.
Снова выделите всю таблицу, щелкните правой кнопкой по ней и зайдите в «Свойства таблицы», а следом в «Границы и заливку» .
За счет установки цвета и толщины линий вы можете сделать линовку листа почти невидимой или очень заметной
Здесь, в поле «Ширина» поменяйте стандартное значение 0,5 пт на 1,5 пт (хотя бы на 1 пт). Не торопитесь нажимать «Ок», сперва «проклинайте» мышью нужные линии на поясняющем рисунке в блоке «Образец», чтобы изменения вступили в силу. А вот теперь, смело жмите «Ок» и любуйтесь результатом — такую линовку трудно будет не заметить при выводе линованного листа на печать!
Итоговый результата — разлинованный в линейку лист формата А4. Ниже вы можете скачать этот шаблон документа совершенно бесплатно
Скачать шаблон линованного в линейку листа А4 для печати
Линовка листа А4 в клетку в MS Word
С линовкой в линейку мы разобрались, теперь самое время перейти к линовке листа в клетку — ту самую, как в тетрадке по математике или на листах записной книжки. На самом деле, принцип здесь применяется тот же самый, просто немного отличаются приемы работы.
Создаем новый документ MS Word и сохраняем его на диске. Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем инструмент «Вставить таблицу» .
Настройки таблицы для создания листа А4 линованного в клетку
В появившемся окне выставляем значения (при условии, что поля документа немного уменьшили по сравнению с размером по-умолчанию — я, например, задаю поля размером 2 см слева и 1 см справа и сверху и 1,5 снизу):
- Число колонок: 36 .
- Число ячеек: 52 .
Нажимаем «Ок» и видим «мелкозернистую» таблицу покрывающую часть листа.
Задаем размер клеток разлинованного листа
Теперь настроим размер ячеек — выделяем вставленную таблицу, переходим на вкладку «Макет» и принудительно выставляем размер ячеек по высоте и по ширине на одно значение: 0,5 см (2 клетки стандартной линовки равняются одному сантиметру).
Вот теперь все готово — можно смело отправлять нашу страницу разлинованную в клетку на печать!
Изменяем цвет линовки листа на серый, чтоб больше походил на классический
p.s. Если после печати окажется, что клетки на листе слишком темные, просто измените цвет линий таблицы. Для этого снова перейдите в «Границы и заливку» и в поле «»Цвет» укажите один из оттенков серого. Итоговая линовка листа станет выглядеть совершенно «по тетрадному».
Готовый разлинованный в клетку лист созданный в MS Word. Ниже вы сможете скачать шаблон этого листа в формате DOC
Скачать шаблон линованного в клетку листа А4 для печати
Линовка листа А4 в косую линейку
…не очень хорошая новость: стандартных средств создать линовку в косую клетку, в MS Word нет. Впрочем, было бы желание!
Первое, что нужно сделать — разлиновать лист А4 в текстовом редакторе уже знакомым нам способом, но только расстояние между отдельными линиями линовки должно быть поменьше. Я, например, выставил высоту строки 0,8 см. вместо 1 см.
Создание линовки листа в косую линейку в ворде, не отличается ни простотой, не интуитивностью
А теперь немного поработаем ручками: наведите курсор мыши на третью сверху линию, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и немного перетащите его вниз. Между 2-ой и 3-ей строкой нашей линовки, таким образом, образуется свободное пространство (его высота составляет примерно 1,5 см). Также точно сдвинем немного вниз каждую третью строку линовки и получим в итоге линованный лист похожий на то, что получилось у меня.
Теперь самое интересное: косая линейка потому и называется косой, что кроме горизонтальных линий линовки в ней есть и диагональные линии пересекающие лист сверху до низу, те самые, что помогают ребенку не забывать про наклон букв при письме.
Кстати, вы никогда не задумывались, какой угол наклона у линий при линовке в косую линейку? Оказывается он жестко определен стандартом и точно соответствует 65 градусам (точнее 25 градусам, мы ведь смотрим на лист снизу!). Именно такие диагонали мы с вами и проведем в нашем шаблоне.
А теперь просто нарисуем косую линовку!
На панели «Вставка» выберем инструмент «Фигуры» и укажем тип инструмента: Линия .
Теперь проведем длинную линию на листе строго вертикально (удерживайте shift) и двойным щелчком активируем её настройки.
На вкладке «Формат» в группе «Упорядочение» выберите инструмент «Повернуть», и далее «Другие параметры поворота».
В открывшемся окне «Формат автофигуры» в поле «Поворот» укажите нужное значение: 25 градусов, и нажимайте «Ок». Линия приобретет нужный «косой» наклон, кстати, её идеальная высота для стандартного листа MS Word должна составлять 29 сантиметров.
Задаем наклон косой линии
Ну и всё, остается скопировать линию нужное количество раз и равномерно распределить по листу, при этом не забывая скорректировать размеры линий по высоте, чтобы они не вылезли за пределы основной линовки листа. Поздравляю, ваша косая линовка листа А4 созданная полностью в редакторе MS Word полностью готова!
Готовый шаблон документа A4 с косой линовкой, вы можете скачать по ссылке ниже в формате MS Word.
Сколько слов помещается на листе бумаги? Это зависит от типа документа, от пользователя, который создает этот документ, не говоря уже о том, кому он предназначается...
Стандартная бумага, на которой печатается большинство документов, имеет размер А4. Именно ее Word считает стандартной страницей, элементы которой (поля и прочее) пользователь может изменять по своему усмотрению. Но пользователь может выбрать и другой формат страницы. Программа позволяет установить любой размер страницы - от маленькой наклейки до огромной "простыни".
Установка размера страницы выполняется с помощью диалогового окна Параметры страницы . Далее вы узнаете, как изменить параметры размера бумаги, на которой вы собираетесь печатать.
- Выберите команду Файл>Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы .
- Убедитесь, что активизирована вкладка Размер бумаги .
Ваше диалоговое окно должно выглядеть приблизительно так, как оно выглядит на рис. 14.1. Если окно имеет другой вид, щелкните на ярлыке вкладки Размер бумаги .
- Щелкните на раскрывающемся списке Размер бумаги .
Откроется список с общепринятыми размерами бумаги.
- Выберите в списке новый размер.
Например, В4 (25x35,4 см).
Почти все принтеры могут печатать на бумаге нескольких размеров. Однако в списке указаны и такие размеры, которые окажутся не по плечу вашему устройству для печати; не говоря уже о том, что вам придется поломать голову над вопросом, где раздобыть бумагу такого формата. Word не сумеет увеличить лист бумаги формата А4 на несколько сантиметров!
- В списке Применить выберите Ко всему документу или До конца документа .
Выбор параметра Ко всему документу означает, что новый размер будет применен ко всему документу, от начала до конца. Выбор параметра До конца документа означает, что новый размер будет установлен для текущей страницы (т.е. той, в которой находится курсор) и всех последующих страниц документа. Если ваш документ разделен на разделы, можно выбрать параметр К текущему разделу, и тогда новый размер будет установлен лишь для страниц текущего раздела. (Более подробно о разделах рассказывается в главе 15 .)
- Щелкните на кнопке ОК. Отлично!
Рис. 14.1. Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Размер бумаги
Новый размер бумаги установлен.
- Обратите внимание, что параметры страницы задаются с помощью меню Файл, а не Формат. Это частая ошибка начинающих пользователей, хотя доля правды в их логике есть. Возникает вопрос о правильности логики компьютера...
- Если вы собираетесь печатать на бумаге нестандартного формата, не забудьте загрузить ее в принтер. Некоторые "умные" принтеры даже подсказывают, какая бумага требуется. Мой принтер, например, все время требует бумагу то одного размера, то другого. Очень похож на мою жену...
- Возможно, в списке Размер бумаги не окажется того размера бумаги, на которой вы печатаете. В таком случае выберите в списке опцию другой, а затем введите необходимый размер вручную - в поля Ширина и Высота .
- Не забывайте об области Образец диалогового окна Параметры страницы . В ней будет показано, как выглядит лист с измененными размерами.
- О том, как печатать конверты, вы узнаете в
