Объяснить это легче всего на примере.
Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):
Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок ». Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой. После этого на вкладке «Главная » Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили » выберите стиль «Заголовок 1 » (Рис. 2):
После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен. К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой). Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное - указать стиль, как показано на рисунке 2.
То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.
Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1 » сразу ко всем заголовкам. Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl » и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок. Затем отпустите клавишу «Ctrl », прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl », выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе.
Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter », пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.
Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки » Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление » (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление » (Рис. 3):
Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.
Выберите «Автособираемое оглавление 1 » (Рис. 4):
В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.
Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление.
Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.
Подведите мышь к слову «Оглавление » и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):
Появится следующее окошко (Рис. 7):
В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком ». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК ».
Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:
Создание многоуровневого оглавления в Microsoft Word 2007/2010
Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного.
Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl » и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе.Рис. 11. Многоуровневое Оглавление.
На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена.
В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать.
Удачи в освоении программ Microsoft Office!
Чем больше документ, тем потом сложнее отследить правильность составления оглавлений – заголовков и подзаголовков. Если в процессе работы Вам нужно будет отредактировать текст (в большую или меньшую сторону количества слов), это отразится и на созданных Вами вручную заголовках. Именно поэтому мы решили рассказать Вам, как сделать оглавление в Microsoft Word автоматически. На самом деле, у программы Ворд очень большое количество предзаготовок – от шрифтов и тем оформления документа до оглавления и подзаголовков, поэтому большинство проблем можно решить без лишних усилий – буквально в несколько кликов.
Формируем оглавление, заголовки и подзаголовки в Ворде в автоматическом режиме
Благодаря программе MS Word можно автоматизировать процесс формирования оглавления. И сегодня мы с Вами займёмся изучением этой функции на примере версии 2013 года выпуска.Представим, что у Вас уже есть готовый текст с заголовками и подзаголовками, сформированными вручную. К сожалению, автоматически сформировать оглавление будет проблематично, ведь Ваш документ изначально не был подготовлен сопутствующим способом – придётся повозиться. Именно поэтому мы рассмотрим процедуру автоматического на основе заново создаваемого документа.
По сути, в самой процедуре нет ничего сложного. Но если Вам придётся редактировать весь документ, чтобы сформировать автоматические заголовки после готовности текста, потрудиться придётся на славу. Чем больше листов, тем сложнее редактировать неподготовленный материал. Итак, перед нами стоит задача по подготовке упорядоченного документа – автоматическому присвоению оглавления, глав и заголовков в необходимых для нас стилях оформления. Что же делать дальше?!
Инструкция по созданию автоматического оглавления в Ворде
Что ж, а теперь советуем Вам следовать нашей инструкции и запоминать, чтобы в дальнейшем делать всё без неё:1. Переходим во вкладку «Главная». Она находится в левом верхнем углу Вашего монитора;
2. Здесь есть сектор со стилями, именно он нам и понадобится для формирования заголовков и подзаголовков;
3. Кликаем по значкам с заголовками для автоматического формирования оглавления. На скриншоте мы выбрали заголовок первого уровня – он используется в тексте один раз. Например, для выделения названия книги;
4. На данном скриншоте мы выбрали заголовок второго уровня – его, как правило, используют для выделения глав и более быстрого перемещения по содержанию;
5. Готово! Заголовок сформирован!
Теперь Вы знаете, как управляться с заголовками и формировать их в автоматическом режиме. Главное не забывайте их формировать по ходу написания текста, чтобы потом не доставить себе лишних проблем.
Если шрифты, предлагаемые Вам Вордом, не устраивают Вас, можете переместиться во вкладку «Дизайн» и выбрать один из шаблонов или сформировать свой собственный, если предлагаемые программой шаблоны Вам не нравятся.
При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.
Как сделать автособираемое оглавление
Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.
Как сделать содержание в ворде 2007
Чтобы сделать оглавление в ворде:
- Переходим во вкладку «Главная».
- Затем выбираем пункт «Стили».
- Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.
Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.
После этого создается содержание:
С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и оглавление в ворде. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.
Как сделать содержание в ворде 2010, 2013, 2016
Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей. Чтобы сделать автособираемое оглавление:
Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года, чтобы сделать оглавление в ворде:
Видеоинструкция, как сделать оглавление в ворде
В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013
Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.
Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.
1. Выберите стили для заголовков
Расставьте заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовок N . Соблюдайте иерархию. Например, если для заголовков самого верхнего уровня вы выбрали стиль «Заголовок 1», для следующего уровня заголовков выбирайте стиль «Заголовок 2» и так далее.
Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.
2. Добавьте оглавление в документ
Если хотите, чтобы оглавление располагалось на отдельной странице, добавьте до и после него разрывы. Для этого поставьте курсор перед оглавлением и кликните «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем переместите курсор в конец оглавления и сделайте то же самое.
Если в будущем вы отредактируете документ и оглавление устареет, обновите его: щёлкните по нему левой кнопкой , затем нажмите «Обновить таблицу» и выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.
Вы можете быстро перемещаться к разделам текста, кликая левой кнопкой по соответствующим пунктам оглавления. Но чтобы ссылки работали, удерживайте Ctrl.
3. При желании настройте вид оглавления
Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».
Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.
Само оглавление в Word делается во вкладке «Ссылки». Нам нужно сделать так, чтобы оглавление создавалось автоматически. Чтобы новые пункты добавлялись сами, по мере создания документа и при этом имели правильные номера страниц. Если мы изменим размер шрифта, то номера страниц тоже могут измениться. Но наше оглавление автоматически будет подстраиваться под любое форматирование текста в документе.
У нас есть некоторый текст, наша задача — сделать оглавление.
Сначала присваиваем нашим будущим пунктам оглавления уровень структуры документа. Ставим курсор у строки нашего будущего пункта оглавления. Переходим на вкладку «Вид». В разделе «Режимы» нажимаем кнопку «Структура»
Отмечаем галочками пункты «Показать форматирование текста» и «Показать только первую строку».
В разделе «Работа со структурой», в выпадающем списке выбираем «Уровень 1».
Таким же образом отмечаем подразделы (ставим «Уровень 2»). Продолжаем в том же духе:
Выходим из режима «Структура», нажав соответствующую кнопку:
Указывать уровни можно сразу, во время набора текста.
Помещаем курсор в то место документа, где будет находиться само оглавление. Открываем вкладку «Ссылки», нажимаем «Оглавление». В выпадающем меню выбираем «Автособираемое оглавление 1».
В этом примере весь текст расположен на одной странице, поэтому в оглавлении у всех пунктов номер страницы — 1. Для чистоты эксперимента, я перенесу последний пункт на следующую страницу. Затем я нажимаю левой кнопкой мыши (ЛКМ) на слово «Оглавление» и в появившейся маленькой вкладке жму на «Обновить таблицу».
Выбираю «обновить целиком» и «ОК»
Теперь наглядно видно, что при изменении расположения текста в документе, оглавление будет подстраиваться под него.
Окончательное оформление документа
Чтобы привести все в надлежащий вид, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + A (Выделить все). На вкладке «Главная», в разделе «Шрифт» выбираем цвет шрифта «Авто». Затем нужно выбрать шрифт «Times New Roman».
Вот теперь у нас в документе все в порядке и есть оглавление.
Чтобы добавить строку в оглавление, нужно также в режиме «Структура» присвоить уровень. Выйти из режима «Структура», обновить оглавление, выбрав «обновить целиком». Появится новый пункт в оглавлении.
